| 档案缩微品保管规范 |
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发布日期：2010-08-05 |
法规类别 标准
名 称 <<档案缩微品保管规范>>
发布单位 国家档案局
发布日期 1999-5-31
主 题 词 缩微品 保管 规范
<<档案缩微品保管规范>> DA/21-1999
1 范围 本标准规定了档缩微品的贮存环境、贮存设备、包装的技术要求和保管要求，以及缩微品制作档案的建立和立卷方法。 本标准适用于以聚酯、三醋酸纤维素酯片基材料制作的银—明胶型黑白影像档案缩微品的保存。使用以上片基的其它文献资料缩微品也可参照执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB6159.1—1985 缩微摄影技术词汇第一部分一般术语
GB6159.2—1985 缩微摄影技术词汇第二部分材料和包装物
GB/T15737—1995 缩微摄影技术银一明胶型缩微胶片的冲洗与保存
GBJ16—1987 建筑设计防火规范
JGJ25—1986 档案馆建筑设计规范
ISO5466—1996 摄影术已显影处理安全摄影胶片的贮存方法 ISO10214—1991摄影术已加工摄影材料—保存用的存档包装物
3 定义 本标准采用下列定义。
3.1开放式包装open enclosure 一种不防光，与外界空气不隔绝，只能防止机械损伤的缩微品包装方式。例如：片轴、片盘，封套，开窗止片等。
3.2密闭式包装closed enclosure 一种具有防光、防尘，但与外界空气不隔绝的缩微品包装方式。例如：翻盖式片盒，螺纹盖式片盒，套入盖式片盒等。
3.3密封式包装impermeable enclosure 一种具有防光，并与外界空气隔绝的缩微品包装方式。
3.4档案缩微品archival microform 记录档案信息的、作为档管理的缩微品。
3.5缩微品制作档案archives of microform production 记录缩微品制作过程的文字材料和技术数据，是查考微品制作过程、质量状况的原始凭证性资料。
4 档案缩微品的保存
4.1贮存环境
4.1.1温度和相对湿度
4.1.1.1贮存环境的温度与湿度要求见表1。
4.1.1.2可采用密封方式达到表1的环境要求。
4.1.1.3贮存环境的温、湿度应相对稳定，24小时内温度变化不大于±2℃、相对湿度变化不大于±5%。 表1贮存环境温度和相对湿度的要求(略) 4.1.2空气的净化 空气中的尘埃、化学污染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉斑及影像褪色，因此输入胶片库的空气应净化。
4.1.2.1空气中尘埃的净化 使用过滤器滤掉输入胶片库空气中的尘埃，过滤器的除尘率不低于90%。
4.1.2.2化学污染物的净化 常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、酸性气体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。中期保存时，一般办公室的环境条件即可。最佳保存时，胶片库的化学污染物的净化需注意以下几点： a)缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气体； b)通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除掉。例如：用处理过的水的空气净化器，可消除二氧化硫，用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物，但使用这些方法要严格控制，活性炭的使用需由专业人员操作； c)银—明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放； d)缩微胶片库不能远离有害气体源时，胶片要采用密封保存； e)用强制通风的办法使库房空气流通。
4.1.3防火
4.1.3.1存放缩微品的库房耐火极限应符合GBJ16中规定的一、二级耐火等级要求。
4.1.3.2应备有无二次危害的自动灭火装置。
4.1.3.3档案缩微品如有副本，应另行安排存放地点。
4.1.3.4缩微胶片包装物应达到经受150℃干热达4小时不燃烧，即使发生变形，也不会损坏其中的胶片或妨碍胶片从包装物中取出的要求。
4.1.3.5制作片盘、片轴、片盒等的材料不得比胶片更容易燃烧和分解。
4.1.3.6为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危害，应采用密封式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜内。
4.1.4防水 4.1.4.1必须采取防水措施。
4.1.4.2不应采取依靠产生水雾而获得隔热效果的防火措施。
4.1.5防光 档案缩微品应蔽光保存。
4.2包装
4.2.1档案缩微品的包装可分为密封式包装、密闭式包装和开放式包装。 当胶片库能满足4.1的规定时，缩微品可以用开放式包装存放在密闭的柜橱内，或以密闭式包装保存。如果胶片库不能达到4.1规定的要求，或在低温下保存时，缩微品必须以密封式包装保存。
4.2.2不同类型的缩微品应分别包装，不得混绕在同一卷或存放在同一片袋内。
4.2.3包装时温、湿度的调整
4.2.3.1档案缩微品在进行密封式包装前，必须按规定的时间将其存放在4.1所规定的温、湿度环境中加以平衡(见表2)
4.2.3.2从低温环境中取出的缩微品，应先进行温度平衡，要打开密封包装进行湿度平衡，时间大约为2～4周。 表2各类缩微品调整平衡需要的时间(略) 4.3包装物及包装材料 有关包装物及包装材料参见GB/T15737。
4.4缩微品的放置
4.4.1原底片、中间片与工作片应分柜存放，并在柜外用标签注明。
4.4.2卷式胶片应卷绕适度，存放时应平放(片轴的轴心线垂直水平面)，对卷绕在片盘上的卷片也可竖放。
4.4.3片式胶片(平片、封套片、开窗片等)应垂直存放。
4.5贮存用具
4.5.1制作贮存容器、柜、架等，都应使用耐腐蚀的、不易燃烧的材料。
4.5.2贮存用具的材料、表面涂层及它们挥发出的气体不得对缩微品构成损害。
5.1缩微品制作档案的内容 缩微品经检查合格后，应将其制作过程中各环节的文字材料和技术数据整理归入制作档案，其内容包括： a)拍摄任务书； b)拍摄前整理编排作业单； c)拍摄作业单； d)冲洗作业单(含各代)； e)拷贝作业单(含各代)； f)质量检测单(含各代)； g)更正补拍说明； h)缩微品移交资料； j)其它在缩微品制作中具有查考价值的资料。
5.2缩微品制作档案的立卷
5.2.1以档案全宗为单位，按档案年度或问题进行立卷。
5.2.2立卷的缩微品制作档案，其内容应完整、齐全、准确。为便于查考应编制案卷目录、卷内目录、页次号等并填写备考表。
6 缩微品的检查与保管
6.1缩微品的检查
6.1.1检查内容
6.1.1.1缩微品物理形态(卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等)是否有变化。
6.1.1.2缩微品技术指标(密度、解像力等)是否有变化。
6.1.1.3缩微品是否有其它可见性(微斑、变色、生霉等)变化。
6.1.1.4包装材料是否有变形、脆化、发霉等现象。
6.1.2检查方法
6.1.2.1每隔两年，应选取一定数量的缩微品作抽样检查。
6.1.2.2如发现保存环境的温湿度较长时间偏离所规定的范围，应不定期的进行检查。
6.1.2.3每次至少应抽取全部缩微品中的20%做样品进行检查，其中2%左右为以前已经检查过的。
6.1.2.4检查室的温、湿度应与贮存室的温、湿度相近。
6.1.3检查中如发现问题，应及时报告和登记，并查明原因，采取有效措施。
6.2缩微品的保管 档案缩微品保管应按档案保管的有关规定执行。 取用缩微品时应按要求进行温、湿度平衡调整。 中华人民共和国档案行业标准
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信息来源：平阴县档案局 | 信息编发：县政府办公室 | 本文已被点击〖
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